作为公司的采购人员在采购文件柜的时候,需要注意以下5个问题:

1、分析需求

作为公司的采购人员,在采购文件柜的时候,需要先搞清楚所采购的文件柜是用在什么场合。比如老板办公室需要采购文件柜时,一般情况下都会选择木质文件柜,因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存,那么一般情况下选用钢制文件柜,因为它存储空间大,结实耐用,易于搬运。因此作为公司的采购人员,在采购文件柜之前一定要先摸清需求,再根据需求来选购文件柜。

文件柜

2、提前规划

采购文件柜之前,采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划,比如放在什么位置,如何摆放,预留空间是多少,即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划,那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了,文件柜尺寸太大或者太小了,影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题,到时候重新购买就费时费力了。

文件柜

3、质量检查

采购文件柜的时候,文件柜的质量问题是首选要关注的,可以通过所采购的文件柜公司的官网上查看其资质,也可以通过互联网搜索该企业的网络口碑情况。互联网是一个公开透明的市场,那些造假的企业基本上无处遁形,凡是有虚假的情况,都可以检举和差评。像文件柜这样的生产企业,一般情况下都是重资产企业,他们的质量问题在互联网上更是很容易能够查到。

4、观察细节

采购文件柜时,可以通过观察文件柜的细节发现文件柜的质量好坏。比如不同的文件柜其所用的材质是不一样的,木质文件柜如果发现有虫眼、掉沫等问题,很有可能是因为其板材没有烘干彻底。打开文件柜门或抽屉可以用手指甲掐一下,如果陷进去,说明木质内料已经腐朽,采购回去也会影响使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道,说明甲醛超标了。如果有鼓包、起泡、拼接不严的现象,说明制作工艺存在问题。

文件柜

5、环保达标

采购文件柜时,要重点关注所采购的文件柜是否环保达标。如果将环保不达标的文件柜采购回去,会严重影响公司员工的身体健康,不仅影响了工作效率,也很有可能会被好事之人拿来做文章。钢制文件柜的漆面要选择那种用环保粉末漆和静电喷塑工艺制作而成的,这样的文件柜表面光泽,而且环保无污染,对公司员工的身体也没有什么危害。