上海2018年10月19日电-- 通过不断探索和磨合,制定个性化的差旅解决方案,携程商旅为伊利集团完成了差旅管理的智能化升级,在提供更高效、规范的差旅管理方案的同时,大大优化了员工的差旅体验。

伊利集团稳居全球乳业第一阵营,蝉联亚洲乳业第一,也是中国规模最大、产品线最全的乳制品企业。同时,伊利还是中国唯一一家符合奥运会标准,为2008年北京奥运会提供服务的乳制品企业,并成为了北京2022年冬奥会和冬残奥会官方唯一乳制品合作伙伴;是中国唯一一家符合世博会标准,为2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。现拥有5万余名员工,伊利集团业务遍及全球,企业存在巨大体量的差旅需求。在过去,伊利集团一直采用员工现付、贴票报销、财务核销审查的传统管控模式,差旅管理的难度大。庞大的员工人数和业务量给差旅管理带来了极大的挑战,如何对企业的差旅管控体系进行优化升级成为了亟待解决的问题。

携程商旅助力伊利集团实现智能化差旅管理

(携程商旅和伊利集团合作)

整合预订渠道,实现差旅数据精准分析

在过去,伊利集团未对预订渠道进行引导和管控,员工自行使用多种预订方式进行酒店和机票的预定,订单分散,不仅预订价格没有竞争力,管控难度也相当大。在使用携程商旅后,通过整合预订渠道,可以为员工提供更多协议产品的选择,预订到价格更优的酒店和机票产品。与此同时,携程商旅能够完整收集差旅数据,并通过精准分析,针对企业现存的差旅管理问题进一步制定优化政策和方案。差旅数据的整合也可以使企业准确地了解整体财务状况,分析员工差旅行为,从而制定更有效的预算支出和差旅政策。

一键报销,创新现付大发票模式

在传统的员工现付、事后报销模式下,员工需要收集差旅相关的纸质发票,不仅收集和保存较为繁琐,还存在员工可能丢失报销凭证的问题。在与携程商旅进行多次沟通和探讨后,伊利集团决定采用创新的现付大发票模式,即员工出行不接触任何凭证,直接通过系统生成的电子凭证提交报销。这样一来,既避免了员工丢失凭证或虚开发票的问题,又进一步简化了报销程序,提高了报销效率,大大提升了员工满意度。

携程商旅助力伊利集团实现智能化差旅管理

(携程商旅智能化差旅管理方案)

未来展望:系统管控,无忧出行

目前,携程商旅已经协助完成了伊利集团对差旅管理模式的智能化升级,未来还会继续携手进行差旅管控系统的不断优化。比如,将支付方式由现付改为月结,员工出行不用先垫资再报销,而是由企业账户统一支付。此举不仅能够进一步提高员工满意度,同时也能通过系统对接的方式规范员工的预订行为,管控企业差旅支出。